نحوه صدور سند حقوق و دستمزد

نحوه صدور سند حقوق و دستمزد چگونه است؟

قبل از انجام هر کاری در دایره حقوق و دستمزد، ابتدا می بایست لیستی از اطلاعات کاری و مالی هر یک از کارکنان که به دقت تنظیم شده است و شامل مواردی مانند قراردادهای منعقد شده، میزان دستمزد در نظر گرفته شده، ساعات کاری مشخص شده و مواردی از این قبیل است، از طریق دایره های کارگزینی و ثبت اوقات کار سازمان مورد نظر به دایره حقوق و دستمزد تحویل داده شود. سپس کارشناسان دایره حقوق و دستمزد با در نظر گرفتن لیست های دریافتی و اطلاعاتی همچون مدت زمان کارکرد کارکنان و میزان اضافه کاری ها و نوبت کار و بیمه و مالیات تلاش در تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد می نمایند و یا با وارد نمودن این اطلاعات در بخش مربوط به هر پارامتر در نرم افزارهای موجود برای این امر، اقدام به تعیین میزان حقوق پرداختی افراد و نهایتا بر اساس این آمارها اقدام به تنظیم و صدور سند حقوق و دستمزد می نمایند.

آیا اسناد حقوق و دستمزد همه به یک صورت ثبت و صادر می شوند؟

کارشناسان بحث واقفند که سند حقوق و دستمزد هر ارگانی بر اساس اهداف کاری و انواع فعالیت ها و قراردادهای کاری و تسهیلات و مزایایی که از جانب سازمان به پرسنل مربوطه تعلق می گیرد و شرح وظایف و نیز میزان حقوق در نظر گرفته شده برای نیروی انسانی مربوطه و نیز بسیاری از پارامترهای دیگر، می تواند از یک سازمان به سازمان دیگر تفاوت های متعددی داشته باشد. و شاید بتوان گفت تنها مورد مشابه و یکسان برای انواع صنوف و سازمان ها و فعالان اقتصادی این است که همگان می بایست گزارشات مراودات مالی و لیست حقوق و دستمزد خود را به طور دقیق تهیه و تنظیم و به سازمان مالیاتی تسلیم نمایند.

با توجه به اصل تطابق درآمد و هزینه و برای در دست داشتن گزارش درست باید شناسایی هزینه حقوق در پایان هر ماه صورت گیرد. در صورتی که بعضی از حسابداران سند هزینه حقوق را در هنگام واریز حقوق ثبت مینمایند که صحیح تر اینست که بدینصورت نباشد و در پایان ماه سند شناسایی حقوق به قرار زیر ثبت گردد.

و در سند حقوق علاوه بر شناسایی هزینه حقوق مبلغ بیمه و مالیات قابل پرداخت نیز شناسایی گردد که طبق قانون تا پایان روز ماه بعد فرصت هست تا پرداخت بیمه و مالیات به ادارات مربوطه انجام گیرد که به محض واریز مبلغ باید سند پرداخت سند بخورد.

خلاصه اسناد حقوق طبق مبلغ نمونه به شرح زیر میباشد :